Знакомство с программой excel 2007

Знакомство с программой Microsoft Excel

знакомство с программой excel 2007

Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel? Знакомство с Excel. вручную. Знакомство с программой Microsoft Excel Для запуска Excel выполните команду Пуск -> Все программы -> Microsoft Office. Microsoft Excel: уроки, обучающие работе с программой. Необходимая информация о Microsoft Excel для начинающего пользователя.

Знакомство с программой Microsoft Excel 2007

Общий вид окна приложения MS Excel Документ, с которым работает пользователь в программе MS Excelявляется файл с расширением.

XLSX являющимся стандартным, задаваемым программой и собственным именем, придумываемым пользователем желательно в соответствии с содержимым файла, называетсярабочей книгой.

Каждая рабочая книга может создаваться, копироваться, удаляться, переименовываться пользователем, в ней возможно размещение нескольких электронных таблиц.

Каждая из электронных таблиц, входящая в книгу, носит название —рабочий лист.

знакомство с программой excel 2007

Таким образом, зная о количестве строк и столбцов в электронной таблице, можно судить о размерах таблицы в целом. Рассмотрим на рисунке 3вид окнаMicrosoft Office Excel с обозначением названий основных элементов интерфейса программы: Лентапредставляет собой систему вкладок: Каждая вкладка содержит группы команд, объединенных логически.

знакомство с программой excel 2007

При необходимости пользователь может, выбрав нужную вкладку, щелкнуть по ней, в результате отобразив группы команд. Также особенностью версии, в отличие от версии, является возможность отображения нужных команд и соответственно вкладки, содержащей эти команды, при двойном щелчке по выбранному объекту в электронной книге. Начинающим пользователям программыMicrosoft Office Excel рекомендуем ознакомиться на начальном этапе освоения программы с содержимым каждой вкладки, назначением каждой команды для удобства и упрощения поиска нужного инструмента в дальнейшем.

В запоминании, заучивании местонахождения команды и принадлежности ее той или иной вкладке нет необходимости, так как рано или поздно, в зависимости от практики, времени работы с программой в целом и частоты использования функций, обращения к ним, вы будете быстрее находить интересующую команду или функцию. Помимо этого, как уже упоминалось ранее, версияExcelкак и другие программы пакетаOfficeснабжена лентой, нужные вкладки которой отображаются при выделении объекта, то есть, не нужно вспоминать, припоминать — где находится команда, а достаточно произвести двойной щелчок левой кнопкой мышки для появления на ленте групп команд нужной в данный момент вкладки.

В каждую ячейку можно ввести данные трех типов: По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке. Поясним сказанное на примере. Если бы вы, вернувшись из магазина, захотели подсчитать суммарные затраты, вы бы составили таблицу, подобную той, что представлена на рис. Одним словом, пришлось бы долго провозиться с калькулятором, ручкой и бумагой. В Excel подобный расчет можно провести намного быстрее.

Для этого нужно всего лишь набрать в ячейках исходные данные и применить к ним формулы перемножения и суммирования.

Знакомство с программой excel Оглавление

Именно это и было сделано в примере на рис. В ячейках столбца А набраны текстовые данные — наименование товара. Столбцы В и С содержат введенные с клавиатуры числовые данные — цену и количество товара. Во всех, за исключением последней, ячейках последнего столбца D помещены формулы, по которым Excel перемножает данные, находящиеся в двух предыдущих столбцах.

Знакомство с программой excel 2007 Оглавление

В самих ячейках мы видим только результат перемножения. Чтобы увидеть формулу, которая применялась для расчетов, нужно выполнить на ячейке щелчок. При этом выражение отобразится в строке формул рис.

знакомство с программой excel 2007

Строка формул — это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой с кнопками. Слева в строке выводится адрес активной ячейки той, что выделена черной рамкойа справа — ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений.

Затем указываются адреса ячеек ссылки на ячейки и математические функции, которые следует применить к их содержимому. Правила создания формул в Excel очень строгие. Им будет уделено внимание ниже.

знакомство с программой excel 2007